DigitAbl – der Digitale Ablage Assistent –

DigitAbl – der Digitale Ablage Assistent – nimmt Ihnen die Arbeit für das Einordnen und Ablegen von jeglichen Dokumenten ab, auch stapelweise. Er benachrichtigt automatisch den oder die Adressaten oder Bearbeiter des Dokuments und sorgt dafür, dass Sie oder Ihr Team jedes Dokument bei Bedarf schnell und gezielt (wieder)finden.DigitAbl-Logo-10

Dokumente und Dateien jedweden Typs einfach in den grünen Ablage-Ordner auf Ihrem Desktop schieben, den Rest erledigt DigitAbl für Sie. Hier sehen Sie ein DemoVideo:

So können endlich eingescannte Papierdokumente (Eingangspost, Rechnungen, Lieferscheine, Belege, u.v.m.), PDF, Office-Dokumente, E-Mails und Anhänge, Faxe, Formularrückläufer, Bilder oder sogar Audio-Dateien (z.B. vom digitalen Anrufbeantworter) in einer für alle zugänglichen Struktur (eAkte) schnell und zielsicher abgelegt werden. Und bei spontanem Bedarf kann jedes Dokument und die darin enthaltenen Informationen durch eines der Teammitglieder zusammenhängend und vollständig gefunden werden.AblageFachSnippet

So haben Sie immer alle handelsrechtlich relevanten Unterlagen beisammen, digital, mobil und vollständig.

 

Hinter dem reinen Produkt stehen natürlich auch die entsprechenden Dienstleistungen für Beratung, Einführung und Betrieb des DigitAbl in Ihrem Haus. Und weil für DigitAbl als Desktop LightWeight DMS keinerlei Serverlizenzen oder Hardware für Datenbank und Webdienst benötigt wird, eignet sich das Produkt vor allem in Klein- und Mittelstandsunternehmen sowie Fachabteilungen.

DigitAbl-Startcenter-17072015-Screenshot 2015-07-17 08.34.38Sei es zur Einführung von eAkten in Ihrer Gruppe (Buchhaltung, Vertrieb, Personalabteilung o.ä.) mit Ablagefach und Suchmöglichkeit auf jedem Desktop oder zur Abbildung von Bearbeitungsprozessen (Workflows) durch hinter einander geschaltete Clientinstallationen. Oder Sie starten zunächst die Digitalisierung Ihres Unternehmens im Posteingang, bei all dem unterstütz Sie der DigitAbl und entlastet SieDigitAbl-BenamListe-17072015-Screenshot 2015-07-17 08.37.20 von der nervenden Ablage.

 

 

 

 

Sie wollen mehr wissen über den DigitAbl, über technische Hintergründe und Einführungsunterstützung?

Dann schreiben Sie uns bitte eine kurze Mail an info(at)digitabl.de mit Ihren Kontaktdaten sowie Ihrer Frage oder verwenden Sie das Kontaktformular. Wir werden uns umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung setzen. Gerne organisieren wir eine Remote-Produkt-Demonstration, eine Telefonkonferenz mit einem unserer Produktexperten oder einen Informationstermin bei Ihnen vor Ort.