DigitAbl – der Digitale Ablage Assistent – nimmt Ihnen die Arbeit für das Einordnen und Ablegen von jeglichen Dokumenten ab, auch stapelweise. Er benachrichtigt automatisch den oder die Adressaten oder Bearbeiter des Dokuments und sorgt dafür, dass Sie oder Ihr Team jedes Dokument bei Bedarf schnell und gezielt (wieder)finden.
Dokumente und Dateien jedweden Typs einfach in den grünen Ablage-Ordner auf Ihrem Desktop schieben, den Rest erledigt DigitAbl für Sie. Hier finden Sie ein DEMOVIDEO .
So können endlich eingescannte Papierdokumente (Eingangspost, Rechnungen, Lieferscheine, Belege, u.v.m.), PDF, Office-Dokumente, E-Mails und Anhänge, Faxe, Formularrückläufer, Bilder oder sogar Audio-Dateien (z.B. vom digitalen Anrufbeantworter) in einer für alle zugänglichen Struktur (eAkte) schnell und zielsicher abgelegt werden. Und bei spontanem Bedarf kann jedes Dokument und die darin enthaltenen Informationen durch eines der Teammitglieder zusammenhängend und vollständig gefunden werden.
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